Varsel om avholdelse av ordinært årsmøte 2025 i sameiet

Vi gjør oppmerksom på at ordinært årsmøte i sameiet vil bli avholdt på Teams tirsdag 20.5.2025 kl.18.00.

Frist for innlevering av saker som ønskes behandlet på årsmøtet er 22.4.2025. Dette for at styret skal kunne behandle sakene i forkant av utsendelse av innkallingen.

Vi gjør oppmerksom på at det er saker som skal opp til votering som skal behandles på årsmøtet og ber om at:

  • det fremkommer klart at man ønsker saken behandlet på årsmøtet
  • forslagsstiller formulerer et konkret forslag til vedtak
  • dersom forslaget innebærer en økt kostnad for sameiet, må kostnaden oppgis av forslagsstiller og samtidig må det angis hvordan kostnaden skal dekkes av seksjonseierne (økte månedlige felleskostnader/engangsinnbetaling)

Årsmøtet kan kun treffe beslutning om saker som er angitt i innkallingen til årsmøtet, jf. eierseksjonsloven § 45, jf. § 43.

Saker sendes til styret på e-post styret@lorenparken.no                                     

Det er flere tillitsvalgte som står på valg i 2025. Vi ber de som har erfaring og interesse for å delta i styrearbeid om å ta kontakt med styret på styret@lorenparken.no  

Formell innkalling med dokumentasjon til årsmøtet vil bli sendt ut senere.

***

Sameiet vårt er også representert i årsmøtet til Løren velforening og kan fremme saker til behandling der. Dersom man ønsker at saker som angår velforeningen tas opp på årsmøtet, ber vi om snarlig tilbakemelding om dette.

Statnett sprenger kabeltunell under Løren

Som flere allerede er godt kjent med, sprenges det ny kabeltunell under Løren. Flere har hatt besøk av Multiconsult i sine boliger, som har gjort en kartlegging (filming) av tilstanden. Det er bare berørte boliger som har fått invitasjon til besøk, og det er langt fra alle i vårt sameie.

Dersom du på ettermiddager/tidlig kveld opplever støy eller sprengninger som varer ca. 10 sekunder, skyldes det altså dette arbeidet og det er ikke farlig. Etter hva vi kjenner til foregår arbeidet omlag 90 meter under sameiet (opplyst av Multiconsult).

Ønsker du å følge med på arbeidet, finner du informasjon her: Følg med på status for tunnelarbeidene | Statnett

Følg med på status for tunnelarbeidene |https://www.statnett.no/vare-prosjekter/region-ost/sogn-ulven/nyhetsarkiv/folg-med-pa-status-for-tunnelarbeidene/?fbclid=IwY2xjawI28fNleHRuA2FlbQIxMQABHYA2BRNUWOxxaYzgYBF4HObnbZOwRUAZViqy-V53dNRrWMpCt7mlAKLsMg_aem_zDaI3uYC-6bsTdNaSB0R5w Statnett

Julehilsen fra styret

Nå er julen straks her for fullt og det gleder oss at sameiet ser så flott ut med stjerner og julelys i mange hjem!

Til dere som reiser bort i julen: Det kan være lurt å sikre løse gjenstander på balkonger, til å låse sykler som står utenfor inngangspartier, og gjerne gi beskjed til naboen slik at de kan holde et øye med boligen deres mens dere er borte. Brannfaren er ekstra stor i julen når mye levende lys og julelys benyttes, så tenk deg godt om før du forlater boligen din.

Til dere som er igjen på Løren: Vi oppfordrer dere til å hjelpe oss med å holde et øye med området vårt, og som ellers i året å ikke slippe inn personer som ringer på dersom de ikke skal til dere. Det er helt greit å spørre en ekstra gang hvem de er og hvor de skal – også de du påtreffer i garasjen.

Julen innebærer for mange matlaging med fettholdige panner og fat. Her råder vi dere til å la fett størkne, for så å tørke det av med papir som kastes i søppelet. Umiddelbar vasking i kjøkkenvasken vil resultere i fett som kan tette avløpene våre.

Erfaringsmessig resulterer julefeiringen også i mer søppel enn ellers. Glanset gavepapir og gavebånd sorteres som restavfall og må pakkes i passende poser med dobbel knute før det kastes i nedkastet. Gråpapir kan sorteres som papiravfall, og bør rives i mindre biter før det kastes i nedkastet. Vi ber dere om å benytte gjenbruksstasjonen aktivt i romjulen for større pappkartonger og ev. gavepapir – de har åpent både fredag og lørdag.

Kommunen samler inn juletrær i vårt område 6. januar. Du finner hentestedene her: Henting av juletrær – Når hentes avfallet? – Oslo kommune 

Ellers kan vi nevne at rakk å få ferdigstilt arbeidet med spilene på branntrappene og øverste svalgang denne uken. Vi er veldig fornøyde med resultatet!

Tidligere i år gjennomførte vi justering av inngangsdører etter bestilling fra beboerne, noe som fungerte godt. I 2025 vil vi tilby en lignende mulighet for justering av terrassedører. Taket ble som kjent kontrollert og reparert i 2023, og vi har fulgt opp med ettersyn denne høsten. Dette vil vi fortsette med årlig for å bevare taket best mulig. I tillegg har vi utbedret en langvarig lekkasje fra bakkeplan og ned i garasjen.

Mange har i løpet av de siste ukene meldt seg på tilbudet om kontroll av eget ventilasjonsanlegg. Denne kontrollen planlegges gjennomført i uke 4, og vi vil komme tilbake med nærmere informasjon over nyttår.

Vi vil også minne om at ting kan ta litt lenger tid i juleferien. Dette kan blant annet innebære at styret ikke svarer like raskt som vanlig, og at snømåking og strøing (om nødvendig) ikke skjer så raskt som ønsket. Vi følger imidlertid med og svarer så raskt vi kan.

Vi takker for et hyggelig sameie-år, og ønsker alle en riktig god jul og et godt nyttår!

Hilsen Styret

HMS-kontroll i egen bolig

Vi har nå sendt ut årlig HMS-informasjon til alle beboerne. Det er viktig at man innimellom tar en sjekk av gjenstander som kan utgjøre en fare i hjemmet, og kontrollerer at sikringsutstyret slik som røykvarsler, brannslukkeapparat eller husbrannslange fungerer. Barn bør også delta i dette arbeidet og få en forståelse av hvordan de skal reagere og komme seg ut, dersom det skulle oppstå brann i boligen.

I år har vi også valgt å innta et punkt om egenberedskap på listen vår, og vi oppfordrer alle til å sette seg inn i offentlig tilgjengelig informasjon og råd til hvordan man skal klare seg i tilfelle den nasjonale sikkerhetssituasjonen skulle endre seg.

Les informasjonen vi sendte ut ved å trykke på dokumentet her:

Filterutdeling

Det blir utdeling av filter til ventilasjonsanleggene følgende dager:

  • 19. november kl 20.00-20.40
  • 26. november kl. 20.00-20.40

Utdelingen skjer fra Envac-rommet under blokk 5. Dere som bor i blokk 5 kan nå dette rommet ved å gå helt ned i kjelleren og mot garasjen, mens beboere fra øvrige blokker må gå gjennom garasjen og helt inn til blokk 5 (innerst i garasjen). Fint om du har klart seksjonsnummeret ditt!

Arbeider på tak og med branntrappene

Som varslet i årsmøtet vil det i høst bli byttet kledning på de gule «ventilasjonshusene» som befinner seg på taket. «Ventilasjonshusene» er innkassede ventilasjonskanaler, som fører utluft fra ventilasjonsanlegg over tak, og de er plassert i tilknytning til takterrassene. Arbeidet gjennomføres av OSEB og ble påbegynt 21.08 i blokk 1. Arbeidet medfører noe støy og ferdsel i oppganger og på takene.

I forlengelsen av dette arbeidet, vil de samme arbeiderne i løpet av høsten også bytte spilene på branntrappene og på øverste svalgang. «Spilene» er i dag gråmalte vannbrett, og stedvis er de helt råtne og malingen flasser av. Dette har skjedd fordi det brannimpregnerte materialet ikke har tålt den forholdsvis tette malingen. Over tid har dette medført at treverket ikke har fått puste. Siden branntrappene naturlignok er en rømningsvei, må vi opprettholde brannkravene som stilles til disse. Vi har derfor valgt samme materiale på nytt, men denne gangen uten at det blir malt. Treverket er behandlet på en slik måte at det vil bli noe gråere over tid og vi håper at et umalt treverk vil medføre mindre vedlikehold på sikt, og holde seg pent lenge.

Filterutdeling

Nå er det på tide å bytte filter i ventilasjonsanlegget igjen!

Det blir filterutdeling mandag 10. juni fra kl 20.30-21.15. I tillegg er det utdeling 20. juni fra kl. 07.30-08.00. Vi prøver oss på en morgenutdeling, da sene sommerkvelder med sol og hygge gjør at filterutdelingen fort blir nedprioritert av mange.

Utdelingen foregår fra kjellerrom i blokk 5 (helt innerst i garasjen), og det enkleste er derfor å gå via garasjen om du ikke bor i blokk 5.

Vi anbefaler alle å bytte filteret i ventilasjonsanlegget minst én gang i året. Dette av hensyn til selve ventilasjonsanlegget ditt, men også av hensyn til inneklimaet i din bolig. Det er viktig at ventilasjonsanlegget alltid er slått på og at det fungerer.

Årsmøte 2024

Innkalling til årsmøtet ble sendt ut på e-post til alle seksjonseiere i dag. Fikk du ikke? Ta en titt i søppel-posten. Ellers legger vi også innkallingen med bilag ut på hjemmesiden for en kort periode.

Styret vil avholde et digitalt møte på Teams onsdag 22. mai kl. 18.00 for gjennomgang av innkallingen, link til møtet sendes ut 21. mai. Alle seksjonseiere vil motta link tildigital avstemming torsdag 23. mai, og avstemmingen avsluttes fredag 24. mai 2024 kl. 12.00.

Oppdatert juni 2024: Innkallingen er nå fjernet fra hjemmesiden igjen. Skulle du ønske å ta en titt på den i ettertid, ber vi deg kontakte styret.

Varsel om ordinært årsmøte

Ordinært årsmøte vil i år bli avholdt på Teams onsdag 22.5.2024 kl.18.00.

Frist for innlevering av saker som ønskes behandlet på årsmøtet er 12.4.2024. Dette for at styret skal kunne behandle sakene i forkant av utsendelse av innkallingen. Vi gjør oppmerksom på at det kun er saker som skal opp til votering som skal behandles på årsmøtet og ber derfor om at:

• det fremkommer klart at man ønsker saken behandlet på årsmøtet

• forslagsstiller formulerer et konkret forslag til vedtak

• dersom forslaget innebærer en økt kostnad for sameiet, må kostnaden oppgis av forslagsstiller og samtidig må det angis hvordan kostnaden skal dekkes av seksjonseierne (økte månedlige felleskostnader/engangsinnbetaling).

Årsmøtet kan kun treffe beslutning om saker som er angitt i innkallingen til årsmøtet, jf. eierseksjonsloven § 45, jf. § 43.

Saker sendes til styret på e-post styret@lorenparken.no.

Formell innkalling med dokumentasjon til årsmøtet vil bli sendt ut senere.