Sameiet er medlem i Løren Velforening, og det er styreleder som sammen med en representant fra sameiet, møter på årsmøtet på vegne av sameiet.
Alle beboere er imidlertid velkomne til å melde inn saker som det her stemmes over. Sakene som meldes inn til dette årsmøte, bør altså knytte seg til noe av det Velforeningen har som ansvarsområde. Lurer du på hva dette kan være, se her: http://www.lorenparken.no/hva-gjor-loren-velforening/ Saker som dreier seg om alminnelig vedlikehold (f. eks. beise benker i parken, stusse busker og trær etc) er ikke noe det trengs en avstemming på.
Fristen for å melde inn saker er satt til 23. februar. Forslag sendes styret som videreformidler forslag til Løren velforening.
Frist for å melde inn saker til sameiets ordinære årsmøte kommer noe senere og er foreløpig ikke fastsatt.